意外と責任重大!

以前大きなコンペの幹事をやった時の話です。

時期的には10月の終わりにやったのですが、まず大変だったのはメンバーを集める事でした。

組数は結局8組になってしまったのですが、それでも参加する人を集めるのは大変でした。

勤めている会社のコンペだったのですが、50代から60代の大先輩は積極的に参加をしてくれますが若い世代の人たちはなかなか参加を渋って大変でした。

ですが、出世のためとかやってみると楽しいよとかいろいろな誘い文句を使ってかんばって誘った記憶があります。

特に女性の方を誘うのは一筋縄では行きませんでした。

誘った時にすごく嫌な顔をされたのは今でも鮮明に覚えています(笑)

ですがそこは大先輩の人たちにお願いして誘ってもらって女性の方にも参加してもらうことができました。

次にゴルフ場の予約ですが、やはりコンペシーズンだけあってなかなか予約をすることが難しいです。

ですが月に何回かゴルフをしている私はそこはしっかりと2ヶ月前に予約をしていたので予約はスムーズに行うことができました。

次に当日の組み合わせですが、ここがまた厄介でいろいろな人からこの人とまわりたい!やこの人とは回りたくない!など言われてすごく頭を悩ませました。

最終的に男の人はあみだくじで決めて各組みに1人ずつ女性を入れる形の組みにしました。

次に商品選びでしたが、普段からあまりゴルフをやらないひとにも喜んでもらえる商品を考えるのはたいへんでした。

一位の人の商品はIHのコンロにしたのですが結果的に喜んでもらえたのが良かったです。

他には定番だと思いますが、ビール一箱や焼酎ビンなども商品にしました。

ほかにはやはり少しはゴルフ用品も入れないとダメな気がしたのでネックウォーマーや人気メーカのボールなどを商品にしました。

後はゴルフ後のパーティーですが、ゴルフ場のパーティールームを使わせてもらいました。

準備だけでも結構時間がかかって大変だったのですが、当日はもっとたいへんでした。

当日のスタート時間は8時半ごろでしたが、幹事の私は7時ごろには受付の準備をしていました。

当日に参加費をもらう形にしていたのですが、年配の方々が全然払ってくれませんでした。

結局最後には払ってくれたのですが、100円玉10枚払いなどされて少しイラッとしてしまいました。

集合の時の朝の挨拶ですが、少しウケを取ろうとしてみて盛大に滑ってしまいそこだけ唯一悔しさが残りました。

スタートして事件が起きました!

2組目のプレー時間がなんと3時間もかかってしまいました。

私は1組目で2時間10分ぐらいでハーフをまわってきたのですが、お昼休憩を取っていざ後半のスタートって時に後ろの組みがあがってきました。

流石に遅かったので後半は頑張りましょうね!と言ったのですが、お偉い方がいて無視されてしましました。

ですのでスタート室の人に午後からはマーシャルしてください!と言って行きました。

するとスタート室の人は快く返事をしてくれたのですごく助かりました。

午後のハーフを終えてすぐに会場の準備を始めました。

まずは商品を出来るだけよく見えるように配置したり他には偉い方々が座る場所も先に作って起きました。

ですが2組目が遅かったおかげで会場の準備は意外とスムーズに行うことができました。

この日のゴルフ場のスタッフには迷惑をかけてしまい申し訳ない気分でした。

そして全ての組みが上がってきて集計もし終えて会場にみんなが集まってきた時に事前にゴルフ場の方に大きな紙で集計表を作っていただいていたので、その集計表を張り出しました。

そこでみんなから、おぉー!っと歓声があがったのを聞いて少しだけ嬉しかったです。

みんなが集まって最初に少しだけ宴会をしてから表彰式をやったのですがそれが失敗でした。

お偉い方々が完全に出来上がっていてヤジを飛ばしてきたりして自分が思っていた表彰式が出来なかったのが少し残念です。

その方々が勝手にマイクを取って謎の演説?をしたりして若い方々は少し引いていました。

パーティー終了は6時半ごろになってしまい待っていてくれたゴルフ場のスタッフの方々には感謝しても仕切れませんでした。

皆さまが帰った後に最後に落し物がないか確認しに行ったら携帯電話が落ちていました。

しかもそれが偉い方の携帯でどうしていいのかわからなくて困っていると車が一台ゴルフ場に戻ってくるのが見えて安心しました。

結局すぐに渡せたのですが、渡すのが遅かったらと考えると今でも少しゾッとします。

こんな事もありましたが無事に終わることができてよかったです。

最後に少し大変な事はありますが、意外と達成感や後の仕事での評価が少し上がったりしてやってよかったなと思いました。

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