ゴルフ幹事の注意点と景品選び

私は会社で社外に向けてのゴルフコンペを毎年3回開催しています。

初めてコンペの幹事を任されたのは3年前でした。幹事を任された当初は、不慣れで周りの人や上司に迷惑ばかりかけていました。

ゴルフコンペの幹事は本当に気をつけないといけない事ばかりです。

まず気をつけないといけない事は、ゴルフの会場です。社長様ばかりですので、格式のあるゴルフ場などを予約しないと参加していただく事が出来ません。

また、ゴルフコンペの日にちが決まればすぐにお客様に案内をかける事です。お客様は、お付き合いのある社長様ばかりですので、日程の調整などが難しいので日程がわかればすぐに案内をして参加していただく事が大事です。

そして、参加メンバーが決まり次第メンバー表の作成です。メンバー表の作成は難しくて、なるべく参加を伺う時に最近のスコアなどを一緒に聞いとく事が大事です。スコアのはるかに違う人達を組ませる事は大変失礼になりますのでなるべくスコアが近い人達を組ませる事が大事です。

そして、次に行う事はゴルフの景品と参加賞を決めて買うことです。

参加賞はなるべく持ち運びなどが簡単なお菓子(1000円前後)を準備します。

そして景品は、1位は何といっても「松坂牛」こちらは当日渡すものではなく後日ご自宅に届けるように目録として渡します。

2位は「タラバガニの鍋セット」です。こちらも当日渡すものではなく後日ご自宅に届けるように目録として渡します。

3位は「神戸牛ステーキ」です。こちらも当日渡すものではなく後日ご自宅に届けるように目録として渡します。

4位は「真鯛の食べ比べ鍋セット」です。こちらは当日渡すものではなく後日ご自宅に届けるように目録として渡します。

5位は「季節のフルーツの盛り合わせ」です。こちらは当日渡すものではなく後日ご自宅に届けるように目録として渡します。

1位から5位までは基本的に目録のお渡しとしています。

そして、ここからは飛び賞です。

10位は「帝国ホテルのランチお食事券」

15位は「サッカーJリーグの観戦チケット」

20位は「プロ野球の巨人戦の観戦チケット」

25位は「お菓子の詰め合わせセット」です。

ブービーメーカー賞は「劇団四季のチケット」です。

ブービーメーカーの景品が以外と良い商品を準備しているのは、私達の会社の昔からの風習です。本当は、「お菓子の詰め合わせ」などで十分だと思います。

また、ベストスコア賞に「鹿児島産黒豚牛」、ドラコン賞は「野菜の詰め合わせ」、ニアピン「映画のチケット」

と毎回30名ほどの参加になりますのでこの商品を集める事をしています。

なるべく、食べ物は自宅に直送させます。

当日配布のものは、賞味期限がないものと決めています。

また、なるべくお客様が帰りに荷物として邪魔にならない事も心がけてください。

大体、この景品集めに約1週間がかかりますので、1人ではなく部下などにも協力してもらい行う事が大事です。

そして、当日はスタートの2時間ほど前には会場に行くべきです。

社長などゴルフ好きは朝から練習をするなどで朝の早いうちから来てしまう恐れがあります。

そして、受付会場を作成して受付を行います。

朝はスタートの前に一度全員を集めて挨拶を行います。

当日のルールや注意事項、ドラコンやニアピンなどのコースを発表してそのままスタートしていきます。

スタート時点での、お客様のファーストショットを写真で収めるなどして後日の訪問の材料にします。

スタートしてしまうと、午前中は特に行う事はないのでゆっくりとくつろぎます。

午後からはまず大体一組目は何時ごろにあがってくるかを確認しとく事が大切です。

そして、最後のパーティー会場に景品や参加賞の準備を午後からスタートしていきます。ここは綺麗に並べていく事としっかりと司会者や景品の受け渡しの担当の人、写真撮影の人などと打ち合わせを念入りにする事が大事です。失敗するとお客様に不快な気持ちにさせる事や1組目の人が早くあがり時間を持て余す事がありますので進行などは失敗出来ませんので要注意です。飲み物などを飲んでいただいたりする事がオススメです。

そして、コンペ幹事の最大の見せ場は最後の順位発表です。

しっかりとそしてスピード感を意識して進行を行ってください。

その時も、お客様の笑顔を「写真」で収めることが大事です。

ここまで終われば本日の仕事は終了です。

最後は気持ちよくお客様への「お礼」の挨拶をして、ゴルフ会場にお金の清算などを済ませて帰宅します。

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